انتقل إلى القسم الذي تحتاجه
من استلام البضاعة إلى جاهزية الشحن.
أرسل قائمة الموردين وأرقام الطرود وتعليمات الفحص والتغليف. نحدد نطاق العمل والمدة المطلوبة وتكاليف التخزين قبل تأكيد الخدمة.
ما الذي تحتاج إلى تجهيزه؟
بلد ومدينة الانطلاق والوجهة، وصف البضاعة، عدد الطرود، الوزن والأبعاد. أضف الموعد المطلوب وأي تعليمات خاصة للمناولة.
نطاق واضح قبل الشحن
يحدد العرض الخدمة المتاحة وما تشمله وما تستثنيه. يتم تأكيد السعر وتقدير المدة والرسوم وقبول البضاعة لكل شحنة على حدة.
اتفق على سجل الاستلام الذي تحتاجه
حدد المعلومات المطلوبة عند الاستلام: مرجع الطلب، عدد الطرود الظاهر، حالة التغليف الخارجي والصور المتفق عليها. وضح ما إذا كنت تحتاج عد القطع داخل الطرد أو إبقاء التغليف مغلقاً. اجعل أي اختلاف بنداً مستقلاً له صاحب قرار؛ وجود صورة للطرد لا يعني فحص جميع محتوياته.
حوّل تعليمات التخزين إلى تعليمات إفراج
قبل المغادرة، أرسل قائمة بالطرود التي وافقت على إرسالها، وبيانات جهة الاستلام ومرجع الطلب. ميّز بوضوح بين الطرود الجاهزة وتلك التي تنتظر قراراً. اطلب توضيح تاريخ بدء احتساب التخزين وطريقة حسابه في الاتفاق، ثم راجع الأوزان والأبعاد النهائية بعد أي إعادة تعبئة.
استخدم هذه المعلومات للخطوة التالية
تفاصيل التخطيط والتنفيذ
الاستقبال والتعريف
شارك قائمة الشحنات المتوقعة واتفق على تعريف الطرود. حدّد الفحوص المسجلة عند الوصول وطريقة الإبلاغ عن الطرود غير المعروفة أو الضرر الظاهر.
التخزين والتجهيز
اتفق على مدة الانتظار وطريقة احتساب التخزين. اطلب العد أو الصور أو الملصقات أو إعادة التغليف بتعليمات واضحة ونطاق وتكلفة مؤكّدين بشكل منفصل.
الإرسال والتسليم
اعتمد قائمة الطرود الخارجة والقياسات النهائية وترتيب النقل. حدّد مسؤول الموافقة على الإرسال واحتفظ بسجل التسليم المتاح للمتابعة.
خطة أوضح قبل طلب السعر
خطة الاستلام
شارك عدد الشحنات الواردة ومواعيدها والمعلومات اللازمة لربط كل طرد بطلبك.
خطة المغادرة
حدد موعد الاستعداد المطلوب وتعليمات التخزين والتغليف والتسليم للناقل.
ماذا يشمل عرض شحنتك؟
راجع كل مرحلة وحدد ما يشمله العرض وما يُستثنى منه وما يحتاج إلى تأكيد.
الاستلام والتجهيز
عنوان المورد، عدد الطرود، التجميع والتغليف والتخزين المطلوب.
النقل الرئيسي
نقطة الانطلاق والوصول، طريقة النقل، والبيانات التي بُني عليها السعر.
التخليص والرسوم
من يجهز المستندات؟ ومن يتحمل الرسوم والضرائب وأي تكاليف إضافية؟
التسليم النهائي
مدينة التسليم ونوع العنوان ومتطلبات الاستلام والتفريغ.
تُؤكد الخدمات المتاحة والرسوم لكل شحنة عند المراجعة. دوّن أيضاً مدة صلاحية العرض وكيفية الموافقة على أي تغيير.
هل تفاصيل شحنتك جاهزة؟
قائمة مساعدة لك؛ لا تُرسل هذه الاختيارات ولا تُحفظ.
٠ من ٤ تفاصيل جاهزة
