انتقل إلى القسم الذي تحتاجه
مستندات واضحة. استعداد أفضل.
نساعدك في جمع بيانات الشحنة وتنسيق متطلبات المستندات مع الجهات المختصة. عادةً تبدأ المراجعة بالفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وبيانات المستورد. المتطلبات النهائية تعتمد على البلد والسلعة.
ما الذي تحتاج إلى تجهيزه؟
بلد ومدينة الانطلاق والوجهة، وصف البضاعة، عدد الطرود، الوزن والأبعاد. أضف الموعد المطلوب وأي تعليمات خاصة للمناولة.
نطاق واضح قبل الشحن
يحدد العرض الخدمة المتاحة وما تشمله وما تستثنيه. يتم تأكيد السعر وتقدير المدة والرسوم وقبول البضاعة لكل شحنة على حدة.
ابدأ بوصف يمكن مراجعته لكل صنف
بدلاً من «إكسسوارات»، اكتب اسم المنتج ومادته واستخدامه وموديله إن وجد. مثال وصفي: «حامل هاتف من الألومنيوم للاستخدام المكتبي، 50 قطعة». أرفق صوراً أو مواصفات عند الحاجة، وميّز بين المعلومة المؤكدة وما لا يزال لدى المورد. الوصف يساعد المراجعة ولا يحدد وحده تصنيف السلعة.
سجّل الأسئلة المفتوحة قبل الإرسال
أنشئ قائمة بالمستندات أو البيانات الناقصة، وعيّن مسؤولاً عن كل بند وموعداً للرد. إذا اختلفت كمية الفاتورة عن قائمة التعبئة، اطلب نسخة مصححة ومتفقاً عليها قبل استخدامها. عند مشاركة النسخ النهائية، اذكر رقم الإصدار أو التاريخ لتجنب الرجوع إلى ملف قديم.
استخدم هذه المعلومات للخطوة التالية
تفاصيل التخطيط والتنفيذ
طابق السجلات التجارية
جهّز الفاتورة وقائمة التعبئة وبيانات المستلم. وضّح الكميات أو الأوصاف أو القيم غير المتسقة لتصحيحها من الجهة المسؤولة.
صف المنتج الفعلي
قدّم الطراز والمادة والاستخدام ومعلومات المصنع. يراجع المختص تصنيف المنتج ومتطلبات الوجهة وفق البضاعة المحددة.
اتفق على الأدوار والرسوم
حدّد المستورد أو المستلم ومن يوفر مستندات الوجهة. أكد نطاق التنسيق والمختص المعيّن عند وجوده ومسؤولية الرسوم قبل الإرسال.
خطة أوضح قبل طلب السعر
بيانات متطابقة
راجع تطابق وصف البضاعة والكميات والقيم في الفاتورة وقائمة التعبئة مع الشحنة الفعلية.
مسؤوليات واضحة
اطلب تحديد الطرف الذي يراجع المستندات ويقدم الإقرار ويتحمل الرسوم ضمن العرض المكتوب.
ماذا يشمل عرض شحنتك؟
راجع كل مرحلة وحدد ما يشمله العرض وما يُستثنى منه وما يحتاج إلى تأكيد.
الاستلام والتجهيز
عنوان المورد، عدد الطرود، التجميع والتغليف والتخزين المطلوب.
النقل الرئيسي
نقطة الانطلاق والوصول، طريقة النقل، والبيانات التي بُني عليها السعر.
التخليص والرسوم
من يجهز المستندات؟ ومن يتحمل الرسوم والضرائب وأي تكاليف إضافية؟
التسليم النهائي
مدينة التسليم ونوع العنوان ومتطلبات الاستلام والتفريغ.
تُؤكد الخدمات المتاحة والرسوم لكل شحنة عند المراجعة. دوّن أيضاً مدة صلاحية العرض وكيفية الموافقة على أي تغيير.
هل تفاصيل شحنتك جاهزة؟
قائمة مساعدة لك؛ لا تُرسل هذه الاختيارات ولا تُحفظ.
٠ من ٤ تفاصيل جاهزة
