تابع ست مراحل للتجهيز والقرارات المطلوبة عند كل تسليم.
١. سجّل الشحنات المتوقعة
شارك مراجع الموردين وأعداد الطرود وأرقام التتبع. اتفق على مطابقة الكراتين المستلمة بقائمة طلباتك وطريقة التعامل مع الطرد غير المعروف. أكد تعليمات الاستلام قبل إرسال المورد.
٢. اتفق على العد والصور
حدّد ما إذا كان الفحص يشمل العبوات الخارجية أو كميات المنتجات أو صوراً مختارة. وضّح ما يجب إظهاره في الصور. الفحص الظاهري مختلف عن الاختبار الوظيفي أو الاعتماد؛ وحدّد أي عمل إضافي بشكل منفصل.
٣. عالج الفروقات
احتفظ بقائمة للتغليف المتضرر والنواقص والخيارات الخاطئة. قرّر القبول أو التحقيق أو طلب الإرجاع أو انتظار البديل. يتطلب توفر الإرجاع لدى المورد ورسوم النقل المحلي تأكيداً.
٤. اتفق على مدة الانتظار
قارن تواريخ الوصول بين الموردين. حدّد موعد قرار الإرسال واسأل عن بدء رسوم التخزين وطريقة احتسابها ومسؤول الموافقة على التمديد. حدّد البضائع التي ينبغي شحنها منفصلة.
٥. أكد التجميع والتغليف
اعتمد قائمة الطلبات المراد جمعها والتغليف المطلوب الاحتفاظ به والحماية الإضافية. سجّل العدد النهائي للطرود وأبعادها ووزنها الإجمالي بعد العمل. حدّث قائمة التعبئة عند تغير الكراتين أو المحتويات.
٦. وافق على الإرسال
راجع قائمة البضائع النهائية والمستندات والمسار المقترح والتكلفة التفصيلية. سجّل الأسئلة المعلقة ومسؤول الموافقة على الإرسال. اتفق على جهة التسليم التالية وطريقة إبلاغ تحديثات الشحنة المتاحة.
تابع التخطيط
نزّل نماذج التجهيز · قارن خيارات الشحن
مثال لسجل فرق في الاستلام
مثال تنظيمي: المتوقع خمسة كراتين، والمستلم أربعة. سجّل الفرق على مستوى الطرود أولاً؛ لا تستنتج عدد المنتجات الناقصة قبل مراجعة توزيع المحتويات.
- المتوقع: 5؛ المستلم: 4؛ المرجع الوارد: مرجع المورد أو الناقل المتاح.
- المعلومة المطلوبة: هل أرسل المورد الكرتون الخامس منفصلاً؟ ومن سيتحقق من ذلك؟
- قرار الإرسال: انتظار الإجابة أو اعتماد إرسال محدد؛ سجّل صاحب القرار وتاريخه.