اختر بين الشراء المباشر وطلب المساعدة في الشراء.
اشترِ مباشرة واطلب التجميع
تختار المورد وتدفع له ثم تطلب تعليمات الاستلام والتجميع. أرسل مرجع الطلب والطرود المتوقعة ورقم التتبع المحلي قبل الوصول. أكد جهة الاستلام ومرجع الشحنة قبل استخدام عنوان المستودع.
اطلب المساعدة في الشراء
قدّم روابط المنتجات والمواصفات والخيارات والكميات. اطلب تأكيد خطوات التواصل مع المورد أو الشراء التي يمكن شمولها. اعتمد المنتج المختار والتكلفة المتفق عليها قبل الطلب. طلب عرض الشحن لا يُعد تفويضاً بالشراء أو الدفع.
افصل بنود التكلفة
سجّل تكلفة المنتج ومساعدة الشراء والنقل المحلي وأعمال المستودع والشحن الدولي وخدمات الوجهة بشكل منفصل. اسأل عن الإجراء إذا غيّر المورد السعر أو تعذّر توفير المنتج. أكد الجهة المتعاقدة وتعليمات الدفع عبر وسيلة التواصل المتفق عليها.
اعتمد التغييرات والفروقات
احتفظ بقرار واضح للبدائل والنواقص والتغليف المتضرر والطلبات المتأخرة. اسأل عن شروط الإرجاع لدى المورد قبل الشراء. اتفق على مسؤول اعتماد العمل الإضافي وتسعيره وما إذا كانت الشحنة ستنتظر البديل.
تابع التخطيط
نزّل نماذج التجهيز · قارن خيارات الشحن
احفظ قرار الاستبدال مع الطلب
إذا عرض المورد لوناً أو طرازاً بديلاً، احتفظ بوصف البديل وصوره والسعر المقترح بجانب الطلب الأصلي. تجنب اعتماد تغيير عام مثل «بديل مشابه» إذا كانت خصائص محددة مهمة للمشتري.
- حدد البند المتغير والكمية المتأثرة وأثره على موعد الجاهزية.
- سجّل اسم صاحب القرار وتاريخه، وما إذا كان القرار قبولاً أو رفضاً أو انتظاراً.
- بعد الموافقة، حدّث سجل الطلب واطلب النسخة المناسبة من مستند المورد.