خطط لشحن الإكسسوارات وقطع الغيار ومخزون الورش.
طابق القطعة قبل الإرسال
سجّل الشركة المصنعة ورقم القطعة وطراز السيارة وسنة الصنع لكل بند. ميّز بين القطع اليمنى واليسرى والأطقم الكاملة. اطلب صور الملصقات والمحتويات ضمن نطاق الفحص المتفق عليه؛ فالفحص الظاهري لا يثبت التوافق أو الأداء.
الإكسسوارات الكبيرة والطلبات المختلطة
تحتاج حوامل السقف والصدامات والدواسات إلى أبعاد كل قطعة بعد التغليف. وضّح الحواف الحادة والأجزاء البارزة وقيود الرص. عند تعدد الموردين، ضع مرجع الطلب على كل طرد واتفق على الاحتفاظ بعبوة البيع بالتجزئة عند الحاجة.
صرّح بالمكونات التي تحتاج إلى مراجعة
أدرج البطاريات والوسائد الهوائية والزيوت والبخاخات وأي قطع مستعملة بشكل منفصل. قدّم حالة المنتج ومعلومات المصنع المتاحة قبل اقتراح المسار. لا تضع مكونات غير مصرّح بها داخل منتج آخر. حدّد مدينة التسليم وترتيبات التفريغ في الورشة.
جهّز هذه البيانات
- أرقام القطع وبيانات السيارة
- أبعاد كل قطعة بعد التغليف
- حالة المنتج: جديد أو مستعمل
- عنوان الورشة ومسؤول التفريغ
تابع التخطيط
نزّل نماذج التجهيز · قارن خيارات الشحن
مثال: طقم يصل في أكثر من صندوق
إذا كان طقم واحد موزعاً على صندوقين، فعرّف الطقم والصندوقين بشكل مستقل. يساعد الربط على اكتشاف الجزء الناقص قبل اعتماد إرسال الطلب. المثال للتجهيز ولا يثبت توافق القطع مع السيارة.
- سجل مرجع الطقم KIT-01، واربط به الصندوقين KIT-01-A وKIT-01-B.
- اطلب من المورد قائمة بمحتويات كل صندوق، بما فيها الحوامل والمثبتات والملحقات.
- إذا وصل صندوق واحد فقط، سجّل أن الطقم غير مكتمل وحدد من يقرر الانتظار أو الإرسال الجزئي.