نزّل نموذجاً فارغاً وافتحه في تطبيق الجداول وأكمل البيانات المؤكدة. علّم المعلومات غير المعروفة بوضوح. هذه أوراق للتجهيز وليست نماذج جمركية أو مستندات نقل.
سجل طلبات الموردين
مرجع الطلب، المورد، المنتج / الصنف، الخيار، الكمية، تاريخ الجاهزية، مرجع التتبع، الكراتين المتوقعة، ملاحظات
تنزيل CSV فارغبيانات توضيحية فقط، وليست عرض سعر أو إذن إرسال.سجل قياسات الطرود
مرجع الطرد، مرجع الطلب، المحتويات، عدد الطرود، الطول، العرض، الارتفاع، الوحدة، الوزن الإجمالي كجم، قابل للرص، ملاحظات
تنزيل CSV فارغبيانات توضيحية فقط، وليست عرض سعر أو إذن إرسال.ورقة مقارنة عروض الشحن
مقدم الخدمة / المرجع، العملة، الصلاحية، الاستلام، أعمال المستودع، النقل الرئيسي، مناولة الوجهة، نطاق التخليص، مسؤولية الرسوم / الضرائب، التسليم النهائي، الاستثناءات، بنود غير مؤكدة
تنزيل CSV فارغبيانات توضيحية فقط، وليست عرض سعر أو إذن إرسال.سجل إرسال المستودع
مرجع الشحنة، مراجع الطلبات المشمولة، عدد الطرود النهائي، الوزن الإجمالي النهائي كجم، إصدار قائمة التعبئة، الفروقات المعلقة، العمل المتفق عليه، المستلم والمدينة، اعتماد بواسطة، تاريخ الاعتماد، ملاحظات
تنزيل CSV فارغبيانات توضيحية فقط، وليست عرض سعر أو إذن إرسال.شارك البيانات ذات الصلة
احتفظ بالملفات المكتملة محلياً. يقبل نموذج عرض السعر ملخصاً مكتوباً للبضاعة ولا يرفع هذه الملفات. استخدم وسيلة التواصل المتفق عليها إذا طلب الفريق السجل الكامل.
كيف تعبئ سجل الموردين؟
استخدم صفاً لكل صنف وخيار في الطلب. كرر مرجع الطلب إذا كان يضم أصنافاً متعددة، واحتفظ بمعلومات المورد بجانبه.
- مثال: DEMO-ORDER-01 يضم 24 وحدة في كرتونين، بواقع 12 وحدة لكل كرتون.
- إذا لم يؤكد المورد الجاهزية، اكتب «بانتظار التأكيد» بدلاً من اختراع تاريخ.
- ضع مرجع النقل الوارد عند توفره؛ ولا تستخدم مرجع طلب الموقع بدلاً منه.
كيف تسجل قياسات الطرود؟
يفضل صف لكل طرد عند اختلاف الوزن أو المحتويات. في المثال، يمثل DEMO-BOX-01 كرتوناً واحداً يحتوي على 12 وحدة؛ وهو جزء من الطلب المكون من كرتونين.
- اكتب الأبعاد الخارجية بعد التعبئة، مع الوحدة؛ لا تخلط السنتيمتر والمتر دون توضيح.
- مثال 60 × 40 × 30 سم يساوي 0.072 م³ للكرتون الواحد. لا تحل قيمة الحجم محل الوزن الإجمالي.
- إذا جمعت طروداً متطابقة في صف، اذكر أن الأبعاد والوزن لكل طرد؛ وافصل غير المتطابق منها.
كيف تستخدم مقارنة العروض؟
استخدم صفاً لكل عرض على قائمة الطرود نفسها ونقطتي الاستلام والتسليم نفسيهما. يحتوي المثال على حالات توضيحية للنطاق، ولا يتضمن سعراً فعلياً.
- املأ كل بند بحالة: مشمول أو غير مشمول أو يحتاج إلى تأكيد.
- انسخ العملة والصلاحية من العرض الحقيقي، واترك المعلومة الناقصة معلّمة بوضوح.
- لا تعتبر تكلفة غير معروفة صفراً؛ سجل السؤال ضمن البنود غير المؤكدة.
متى تستخدم سجل الإرسال؟
استخدمه لتجميع تفاصيل الإرسال المقترح قبل طلب الاعتماد. المثال يجمع كرتونين بوزن توضيحي 16 كجم، لكنه يترك الاعتماد معلقاً ولا يجيز إرسال أي بضاعة.
- طابق العدد والوزن النهائيين مع قائمة التعبئة بعد أي تغيير.
- حدد الفروقات التي لم تحسم ونسخة قائمة التعبئة المستخدمة.
- يسجل صاحب الصلاحية الاعتماد وتاريخه بعد المراجعة؛ لا تنسخ بيانات المثال كاعتماد.